阿里企業郵箱是阿里云自主研發,基于阿里云基礎組件部署,業內唯一基于云計算原生公有云服務的郵件運營商,擁有與支付寶同等級的安全攻防體系,有著20年運營經驗,每用戶不限容量,多終端支持,釘+郵隨時隨地輕松辦公,售后7*24小時VIP服務支持,數據遷移無縫對接!
功能介紹
釘釘收發信
關聯釘釘與郵箱帳號,就能像聊天一樣使用釘釘收發郵件
@收件人
可以在郵件的正文直接@某人,@智能匹配并自動將選定地址添加至收件人
網盤
文件網絡備份、同步和分享服務,包括個人網盤和企業共享網盤
日程管理
全面管理工作行程安排與會議邀約,可查看公司成員忙閑狀態,可將日歷共享給他人,節省溝通成本
全文檢索
云端智能全文檢索,讓您快速查詢到所需郵件和聯系人等重要信息
會話模式
按主題將郵件分類的瀏覽模式,在同一個會話里展示相關郵件的來往情況
自助查詢日志
用戶可方便的自助查詢登錄、收發、刪除等日志信息
郵件撤回
讓誤發送的郵件便捷的收回,僅支持撤回發往阿里郵箱系統、且對方尚未閱讀的郵件
疑似垃圾郵件提醒
對于被攔截的垃圾郵件,系統每天進行提醒,以免錯過重要的郵件,可便捷的根據需要進行開啟和關閉
同步保存已發送郵件
網頁版郵箱已發送文件夾可自動保存所有已發送的郵件,無論通過任何電腦、客戶端發送的均可自動保存
郵件標簽
為郵件添加多個分類標簽,個性化對郵件進行分類和管理,可隨時查看同一標簽的所有郵件
Outlook插件
將企業通訊錄、個人通訊錄、日歷等信息實時同步至outlook
郵箱歸檔
長期保存企業來往郵件,幫助企業快速檢索郵件
多域管理
單組織支持綁定多個域名,根據組織管理需求,可實現不同域名創建帳號或統一設定域別名
郵箱搬家
輕松將原服務商企業郵箱的郵件遷移到新的企業郵箱
企業形象定制
定制郵箱企業形象,包括郵箱LOGO、郵箱登錄頁、統一簽名等
組織通訊錄設置
設定成員和部門的可見性,設定成員和部門的顯示排序;設定成員多部門兼職顯示
成員外發限制
可限制域內成員向外域發送郵件
IP登錄權限
可限制域內成員僅從指定的IP或IP段訪問郵箱
郵件撤回
可通過收發件人、主題、時間等條件定位郵件并撤回,支持撤回未讀和已讀郵件
動態郵件組
郵件組成員隨部門員工變化自動更新,無需人工維護
郵件秘書
可指定成員代理其他成員郵箱進行郵件發送或會議邀約
會議室管理
自定義會議室名稱,企業用戶發起會議邀約時可選擇自定義會議室
開放的API接口
支持企業二次開發實現單點登陸、用戶同步、AD統一驗證等系統集成需求 *申請通過后可開放
多終端支持
專屬移動客戶端,全面支持IOS、ANDROID手機
隨時隨地、輕松辦公
異常登錄提醒
郵箱異常登錄立刻提醒,為您的郵箱安全保駕護航
多任務模式
可同時多窗口進行讀寫郵件、設置郵箱等操作
企業辦公更高效
1、在本站下載最新安裝包,按提示安裝
2、安裝進行中,完成即可使用
企業郵箱子賬號創建、編輯與刪除
當您購買阿里企業郵箱成功之后,阿里云會為您提供一個管理員賬號postmaster@域名,我們稱為郵箱主管理員賬號。管理員可以通過登錄postmaster賬號進入郵箱管理平臺來管理企業員工郵箱賬號、定制企業郵箱信息等。
管理員賬號登錄阿里企業郵箱默認進入域管理頁面。
如果您在webmail頁面可通過右上角域管理按鈕進入域管理頁面。
注:postmaster管理員郵箱的密碼若遺忘,可參考企業郵箱postmaster管理員賬號更改密碼方法重新設置。
一、創建賬號
點擊域管理頁面左側的員工賬號管理,通過新建賬號可創建單個賬號,通過導入可批量創建賬號。
1、通過新建賬號創建賬號,填寫信息后,點擊保存,用戶添加成功。
2、通過導入批量創建賬號,先下載模板,按系統格式要求填寫模板后上傳,批量創建賬號成功。
二、編輯賬號
點擊要編輯的賬號姓名進入到編輯頁面,編輯信息完成后點保存按鈕即可完成修改。
三、刪除賬號
勾選需要刪除的賬號點擊右上角的刪除按鈕,彈出系統提示“刪除帳號將會清空歷史郵件,您確定要刪除賬號嗎?”點確定完成刪除操作,被刪除賬號會進入賬號回收站中。
注:
1.被刪除帳號可在30天內通過帳號回收站恢復賬號或轉移郵件。
2.轉移郵件功能:選定賬號的歷史郵件將會轉移至目標郵箱的特定文件夾(以選定賬號地址命名)中,轉移完成后,目標郵箱會收到系統通知郵件。
什么是密送和分別發送?
密送:是指在收到郵件時,收件人只能看到收件人和抄送中的郵箱地址,密送的收信人地址將無法看到。
分別發送:字段中的收信人是一對一的接收到郵件,收件人看到的是發信人單獨給他發送的郵件。
外發郵件使用獨立IP有什么好處?
獨立IP是在外發郵件時使用,即此IP僅供您一個客戶使用,共享IP會因其他用戶發送推廣郵件導致IP被屏蔽時影響到您郵件的正常發送,避免“城門失火,殃及池魚”,您的IP您做主!
企業郵箱已發送郵件密送地址的查看方法
企業郵箱提供郵件密送服務,在發送郵件時,若選擇的是密送,則密送的地址在郵件頭上是不做直接性顯示;
在發件人已發送文件夾中,點擊所發送的此郵件,后再點開郵件發送的狀態,下拉可以看到此郵件實際的收件地址。
阿里郵箱是否支持郵件撤回功能,如何使用?
阿里郵箱支持員工webmail自主撤回和管理員撤回郵件。
—員工:30天內同域收件賬號未讀郵件可撤回;
—管理員:員工無法撤回且符合如下注意事項的郵件可通過管理員進行撤回。撤回的郵件方向:發送的郵件和收取的郵件。
注意事項
1、如果發出去的郵件收件人對其做了轉發或者回復,收件人轉發或者回復出去的二次郵件是不能被撤回的。
2、郵件撤回操作對所有收件人生效,包括郵件組成員。
3、撤回的郵件,需為域內郵件,已讀,未讀均可撤回(外域不支持撤回)。
4、只支持查看撤回失敗的帳號,不支持查看已成功撤回的帳號列表。
5、撤回時,若發件帳號保存了已發送的,直接填寫發件人與標題搜索郵件執行撤回操作,若發件人未保存已發送的,需要收發件人標題都填寫,搜索郵件進行撤回操作,收件人需為最終收件帳號,不支持郵件組。
6、只能撤回保存在服務器上的郵件,無法撤回代收到本地的郵件。
企業郵箱郵箱搬家中POP與IMAP搬家方式的區別
溫馨提醒:
郵箱用戶可依據其自身需求選擇對應的POP或IMAP方式,前提是需要原郵箱服務商支持POP或IMAP協議,具體是否支持需要聯系原郵箱服務商咨詢確認。
POP搬家功能僅支持將原郵箱收件箱中的郵件搬取至萬網郵箱對應賬號。
IMAP搬家功能可以將原郵箱中所有文件夾中的郵件都搬取至萬網郵箱系統對應賬號。
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