房介寶房產中介軟件官方版是一款專業為房地產中介設計打造的信息管理軟件。房介寶房產中介軟件官方版主要功能包含了系統基礎設置管理、權限管理、業務操作管理、業務查詢、業務統計、出售房源管理、求購客戶管理、出租房源管理、財務管理以及數據報表等。軟件還可以隨時備份系統中的數據。
功能特點:
樓盤字典 城市里有許多樓盤,這些樓盤可以是大廈、小區、屋村、路段等命名。可預先將業務區域中的所有樓盤的名稱、棟座及其相關資料預先錄入到系統中,形成樓盤資料庫,稱為樓盤字典。
例如“金海岸花園”作為一個樓盤字典,可記錄的資料包括:
- 城市 = 廣州市
- 城區 = 番禺區
- 所在片區 = 東城區
- 樓盤名稱 = 金海岸花園
- 樓盤地址 = 廣州番禺市橋清河東路
- 開發單位 = 廣州市番禺置業房地產開發有限公司
- 建筑年份 = 2003年5月
- 物業公司 = 第一太平戴維斯(中國)有限公司
- 物業管理費 = 2元/(月.平方米)
- 配套設施 = 內建:住客會所、泳池、商業中心、醫療中心、幼兒園、郵電大廈、泳池等
- 交通環境 = 地鐵3號線,周邊道路網絡成熟,東北面約300米的是新汽車總站,有村巴
- 歷史價格 = 2003開盤價:2300元;2004年:2800元;2005年 3500;2006年4000
- 樓盤簡介 =小區內配套成熟,總占地面積達8萬平方米,市橋東郊大型樓盤,規劃
布局較好,綠化和水景較有特色,社區生活圈雅。以西有多個樓盤,社
區生活圈正在形成。。。。。。
樓盤字典的優越性:
(1) 由于樓盤名稱及其相關資料已預先輸入到電腦中,業務員錄入房(客)源信息時只需要點擊選擇即可。例如"金海岸花園"若有30套房子租售,業務員不需要將"金海岸花園"五個字重復輸入30遍,大大減少錄房工作量;
(2) 一盤多名是樓盤管理中的常見問題。一個"金海岸花園",業務員可能輸入"金海岸",也可能輸成"金海岸大廈"等。一盤多名會造成重盤,漏查錯查,錯失業務良機,還會造成統計錯誤。采用樓盤字典技術,樓盤地址與樓盤單元分離處理,從技術上避免重復房源,當錄入有兩個地址相同的房源時,系統自動判別出有重復,并提示查看重復房源的詳細信息,可徹底避免一盤多名的現象,實現房源資料的規范化管理;
(3) 樓盤字典是實現拼音縮寫碼速查的技術基礎;
(4) 樓盤字典實際上是一個完整的業務知識庫,新來的業務員可以通過它迅速了解樓盤的基本情況,盡快進入業務角色。
快速查找 房介寶中介管理軟件包含多種強大的查找方式,實現用戶快速查找數據,如下:
(1)智能查找:輸入查找內容包括:樓盤名稱、地址、座棟房號、拼音縮寫、業主姓名及電話、房源等,如google、baidu一樣查找房客源
(2)組合查找:按城區、片區、狀態、時間、面積/價格/樓層/房型范圍、類型、用途、朝向、產權/產證,部門/員工等多條件組合查找房源
(3)大類查找:按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/關注房/選定房/有匙房等分大類查找
(4)鼠標右鍵查找:以中選列表內容為查找條件用鼠標右鍵快速過濾房客源
(5)收藏夾查找:業務員將經常查找的房源或關注房添加到收藏夾,方便以后快速查找房源跟進。
(6)列文字直接查找:鼠標選中數據列表,鍵盤輸入的中文或數字作查找條件,列表直接顯示查找結果。如:在房源數據列選中“價格”列后,輸入“50”后即時顯示全部50萬的房源。
(7)ctrl+f鍵查找:同時按ctrl+f鍵,選擇列標題查找列內容(房介寶所有功能模塊支持此功能)
(8)房客匹配:房源與客源可互相匹配,自定義面積、價格、片區、樓盤名、用途等匹配條件
加密房/公開房/推介房 對于每個房源來說,其關鍵項目是房號、業主姓名和電話,如果對這幾個項目進行加密,僅讓某些人可以看到,則該房源稱為加密房;若房源所有項目都公開,則稱為公開房。
如果將業務員所開發的房源指定為他自己的加密房,則其他業務員不能查看該房源的關鍵信息,只能通過此業務員聯系到業主,這樣做有利于保持業務員的積極性。
但是,如果將該房源長期指定為業務員的加密房,將會給其他業務員做業務帶來不便,因此,應當限制加密房的保護時間,一般為10天,保護期一到即將加密房強制轉為公開房。 房介寶中介系統支持完全公開房制、部分加密房制,支持定時批量或手功加密房轉公開房的功能。還支持加密客/公開客的管理功能。
房源照片/房型圖設計器 使用數碼相機將重點房源的室內/外觀/環境拍攝下來,一個房源可以添加多張照片;支持多種照片格式,可以放大、縮小和平移;系統同時提供房屋戶型圖設計器,輕松繪制房型結構;將房型圖/照片及房屋簡介打印出來,招貼在公司門口,足不出戶,便可讓客戶察看實景情況。
業務員看電話次數限制 在[員工權限]中設置是否啟用此限制功能,規定業務員每天看業主的最多次數。若當天累計查看次數超過規定系統自動屏蔽業主電話,房介寶軟件同時具有業務員查看業主電話系統自動登記功能,這些功能大大提高房源數據的安全性。
自定義列 房介寶中介軟件在房源、客源等多個功能模功的工具欄設置了[自選列]按鈕, 用戶可以選擇自己關心的數據列表進行是否顯示、顯示寬度及順序等設置,每個用戶可定義自己的個性化顯示設置。
超強權限 分級管理分店/員工刪除、修改等權限,設置員工查看公開房,加密房權限;城區片區查看權限;設置屏蔽房號、業主電話等;系統提供的操作日志詳細記錄操作人員使用本系統的情況。
電子考勤 設置好員工每周的出勤排班表,員工每天第一次登錄時,系統將自動記錄其上班時間并對照出勤排班表自動判別遲到、缺勤并登記到電子考勤簿中,供管理人員查閱和處理。超過下班時間系統自動提 醒是否打下班卡,管理員還可以設置啟用或禁止自動考勤功能。本系統支持多種考勤班制(早班/晚班等),同時可生成及打印員工每周/每月考勤排班表
電子地圖 通過房介寶中介系統加入用戶所在城市的地圖或樓盤平面圖,并將樓盤名在電子地圖上進行定位,業務員可在電子地圖畫圈找到樓盤在城市的位置,能讓員工及客戶快速了解到樓盤方位及附近的交通、景觀及便利服務等情況。
跟進任務 跟進任務也叫“業務指派”,業務主管可在房源列表中批量(逐條)分配房源跟進任務,提派執行任務的業務員、執行日期、任務說明等,系統提醒業務員查閱自己的跟進任務安排,根據上級主管的指示對業主進行跟進并登記跟進記錄。業務主管可以隨時查閱業務員的任務完成情況,具備客源跟進任務功能
業務交流 話與交流提供了一個業務員與業務員之間的交流平臺,大家可以在些對工作中的問題、經驗等等內容互相交流與了解,營造出一個良好的工作環境。
多種分店聯網方式 跟據地產中介公司網絡環境,房介寶軟件提供用戶多種分店數據聯網方式(全部實時聯網/非實時聯網/實時與非實時混合模式),實時聯網要求總店上網速度較快的情況下使用,非實時聯網無上網速度要求。(實時聯網與非實時聯網比較)
超強數據安全 房介寶中介系統除有員工權限、加密房、加密客、操作日志、數據備份與恢復等安全操作管理措施外,同時具備軟件注冊碼、公司密碼、激活碼等預防拷貝驗證措施,這些重重安全保護功能,充分保障業務數據的安全。
房介寶軟件特色
一、基礎設置:物業詳情,周圍環境,房屋設施。記錄了房屋的基本情況。
二、業務操作:出售房源管理,求購客戶管理,出租房源管理,求租客戶管理;
2.1 出售房源管理:分為上下兩個主、從表,主表中記錄房源的基本信息,從表記錄了購買方信息、受理信息和跟進表。
2.2 求購客戶管理:對求購的客戶進行登記、編輯、刪除、查詢等操作。
2.3 出租房源管理:同樣分為上下兩個主、從表,主表中-房屋出租管理系統-記錄出租房源的基本信息,從表記錄了承租方信息、受理信息和跟進表信息。
2.4 求租客戶管理。
三、業務查詢:按出售狀態查詢,期間求購客戶查詢,按出租狀態查詢,期間求租客戶查詢;根據-房屋銷售管理系統-提供的各種查詢信息,很方便快捷的查找房屋的各種信息。
四、業務統計:按出售狀態-房屋中介軟件-統計,求購客戶統計,按出租狀態統計,求租客戶統計。
一、基礎設置:物業詳情,周圍環境,房屋設施。記錄了房屋的基本情況。
二、業務操作:出售房源管理,求購客戶管理,出租房源管理,求租客戶管理;
2.1 出售房源管理:分為上下兩個主、從表,主表中記錄房源的基本信息,從表記錄了購買方信息、受理信息和跟進表。
2.2 求購客戶管理:對求購的客戶進行登記、編輯、刪除、查詢等操作。
2.3 出租房源管理:同樣分為上下兩個主、從表,主表中-房屋出租管理系統-記錄出租房源的基本信息,從表記錄了承租方信息、受理信息和跟進表信息。
2.4 求租客戶管理。
三、業務查詢:按出售狀態查詢,期間求購客戶查詢,按出租狀態查詢,期間求租客戶查詢;根據-房屋銷售管理系統-提供的各種查詢信息,很方便快捷的查找房屋的各種信息。
四、業務統計:按出售狀態-房屋中介軟件-統計,求購客戶統計,按出租狀態統計,求租客戶統計。
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