衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)電腦版是一款使用非常簡(jiǎn)單方便的財(cái)齡管理工具。衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)正式版能夠一次性分析多個(gè)賬款，解決了用戶花費(fèi)太多時(shí)間計(jì)算一個(gè)賬款、而且還有可能計(jì)算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)一系列嚴(yán)重問(wèn)題。衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)自動(dòng)開始分析所有賬款詳細(xì)數(shù)目，極大提高工作效率。

　　軟件功能

　　1.分客戶的應(yīng)收賬款賬齡分析打印、導(dǎo)出Excel文件;

　　2.客戶任意時(shí)間段明細(xì)數(shù)據(jù)的快速批量導(dǎo)出;

　　3.批量打印對(duì)賬通知單;

　　4.批量打印催款函;

　　5.數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出;

　　6.數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收;

　　7.數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù);

　　8.操作員授權(quán)管理。

衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)軟件特色

　　1、通過(guò)“數(shù)據(jù)接收”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將下屬單位報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)接收或?qū)氡鞠到y(tǒng)后，既可以對(duì)某一個(gè)單位的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，也可以對(duì)集團(tuán)公司合并應(yīng)收款賬齡進(jìn)行分析，非常方便快捷。

　　2、使用系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)備份”功能將該單位數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，為了便于區(qū)分，可以修改備份后的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱。

　　3、完成一個(gè)單位最近兩年應(yīng)收賬款明細(xì)賬的基礎(chǔ)處理工作，幫您導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，完成初始化工作，使您可以盡早用上賬齡分析的強(qiáng)大功能，快速完成賬齡分析工作。

　　4、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的規(guī)范化處理，都可以轉(zhuǎn)化為本系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入本系統(tǒng)。初始可以把前幾年的數(shù)據(jù)都導(dǎo)入系統(tǒng)，以后每月僅導(dǎo)入當(dāng)月數(shù)據(jù)即可。

衡德應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)安裝步驟

　　1、下載本站資源Install.Exe，找到，雙擊進(jìn)行安裝。

　　2、如圖所示，進(jìn)入軟件安裝程序的歡迎界面，直接點(diǎn)擊安裝。

　　3、進(jìn)入軟件許可協(xié)議，請(qǐng)仔細(xì)閱讀后勾選我接受此協(xié)議，點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　4、選擇軟件安裝路徑，這里默認(rèn)選擇C:Program files賬齡分析，點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　5、正在快速安裝中，請(qǐng)耐心等待片刻。

　　6、軟件安裝成功，點(diǎn)擊確認(rèn)就可以打開使用了。

使用方法

　　1、打開主界面后，依次點(diǎn)擊“管理”、“輸入登陸”或者直接按“F5”鍵打開登陸窗口，選擇相應(yīng)操作員并輸入正確密碼后即可登陸。

　　2、依次點(diǎn)擊“設(shè)置”、“設(shè)置本單位信息”可以彈出“本單位情況”設(shè)置窗口，可以設(shè)置除了單位名稱以外的信息。

　　3、依次點(diǎn)擊“輸入”、“多欄式數(shù)據(jù)處理”打開多欄式明細(xì)賬的基礎(chǔ)處理。

　　4、但在此之前仍需要先進(jìn)行部分處理，先處理到如下格式：

　　5、單擊“選擇Excel文件”按鈕選擇要處理的上述格式的Excel文件，選擇后左側(cè)會(huì)顯示Excel表名稱，單擊表名稱，右側(cè)會(huì)顯示表中的字段名稱。

FAQ

　　問(wèn)：摘要的規(guī)范性問(wèn)題

　　答：

　　出現(xiàn)問(wèn)題：有時(shí)應(yīng)收賬款總數(shù)統(tǒng)計(jì)沒(méi)問(wèn)題，但部分明細(xì)數(shù)據(jù)存在出入

　　原因分析：主要摘要欄填寫不規(guī)范

　　解決方案：在導(dǎo)入系統(tǒng)之前要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售業(yè)務(wù)摘要欄的第一個(gè)漢字修改為“銷”，一般對(duì)于銷售業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)一般在摘要欄會(huì)寫“銷售XXX單位XXXX”，尤其注意對(duì)于暫估也要修改為“銷售暫估”。

　　問(wèn)：常見問(wèn)題與注意事項(xiàng)

　　答：

　　出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)計(jì)在同時(shí)使用“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”兩個(gè)科目核算客戶往來(lái)賬且月底未對(duì)同一單位兩科目余額進(jìn)行對(duì)沖情況下，僅統(tǒng)計(jì)“應(yīng)收賬款”科目的數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映該客戶的真實(shí)情況。

　　原因分析：多科目核算造成數(shù)據(jù)分散，沒(méi)有集中統(tǒng)計(jì)出與同一個(gè)客戶的往來(lái)

　　解決方案：1、每月末將同一客戶“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”客戶余額進(jìn)行對(duì)沖調(diào)賬，保證兩個(gè)科目中同一客戶在某個(gè)科目余額為0。

　　2、將“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”兩個(gè)科目的明細(xì)數(shù)據(jù)都整理導(dǎo)入《應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)》。但需注意，在核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)查詢到的匯總數(shù)據(jù)為“應(yīng)收賬款”與“預(yù)收賬款”沖抵后的余額。

　　問(wèn)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時(shí)為什么要設(shè)置單位代碼

　　答：

　　出現(xiàn)問(wèn)題：未設(shè)置單位代碼，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)可能出現(xiàn)問(wèn)題

　　原因分析：系統(tǒng)設(shè)置時(shí)主要考慮集團(tuán)多單位的應(yīng)用，使用單位代碼便于各單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　解決方案：建議由集團(tuán)公司同一設(shè)置單位代碼，各單位在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時(shí)自行在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加“單位代碼”列并補(bǔ)充上單位代碼，使用軟件“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)上報(bào)”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能進(jìn)行上報(bào)，集團(tuán)總部使用“數(shù)據(jù)接收”或“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能進(jìn)行接收數(shù)據(jù)。需要注意的是：“數(shù)據(jù)上報(bào)”導(dǎo)出的是XML格式的文件，“數(shù)據(jù)接收”與之對(duì)應(yīng);“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”導(dǎo)出的是Excel文件，“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”與之對(duì)應(yīng)。

　　問(wèn)：遇到問(wèn)題如何快速恢復(fù)數(shù)據(jù)

　　答：

　　出現(xiàn)問(wèn)題：有時(shí)整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)未整理完畢便導(dǎo)入系統(tǒng)，致使某些數(shù)據(jù)不完整

　　原因分析：沒(méi)有按照《應(yīng)收賬款賬齡分析系統(tǒng)》使用手冊(cè)的說(shuō)明進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理或二次處理，導(dǎo)致導(dǎo)入數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致

　　解決方案：要養(yǎng)成經(jīng)常備份數(shù)據(jù)的好習(xí)慣?！皵?shù)據(jù)備份”是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，只要保存好備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，一旦后續(xù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，單擊“管理”菜單中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”選擇剛備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可快速恢復(fù)數(shù)據(jù)到備份時(shí)的狀態(tài)。