關單助手是一款集報關單下載，報關單打印，報關單統計功能為一體的系統，無需登陸電子口岸或單一窗口網站即可正常操作。可以從電子口岸和單一窗口兩種數據來源獲取關單數據。

　　關單助手功能：

　　一、獲取關單：

　　(1) 電子口岸：可以獲取從電子口岸獲取進口報關單和出口報關單。

　　(2) 單一窗口：可以獲取從電子口岸獲取進口報關單和出口報關單，單一窗口獲取的關單數據比較及時而且數據項比較全面。

　　假設使用場景：企業需要查詢報關單相關信息卻無法登陸電子口岸時。

　　二、 打印報關單：

　　選中一條或多條報關單，可進行批量打印。可以選擇打印關單樣式：橫版報關單(單一窗口關單打印)和豎版報關單(電子口岸關單打印)

　　假設使用場景：企業在出口退稅資料備案時使用或提交退稅資料時使用。

　　三、更新狀態：

　　選中一條或多條報關單，可進行狀態更新。可更新關單的電子口岸關單狀態查看報關單電子信息是否已被國家稅務總局接收。也可更新單一窗口的關單狀態。

　　四、數據中轉：

　　選中一條或多條報關單，導出為中轉文件，發送給沒有電子口岸卡的同事使用。沒有電子口岸卡的同事將中轉文件導入關單助手中，即可進行除獲取關單和更新狀態之外的其它一切操作。

　　假設使用場景1：電子口岸卡在關務A的手中，財務B需要報關單復印件做出口退稅備案，并將報關單電子信息導出出口退稅申報系統用于申報。這種情況下可在A和B的電腦上同時安裝關單助手，然后由A獲取報關單后導出為中轉文件發給B，B把中轉文件導入到自己電腦上的關單助手中，然后就可以不通過電子口岸卡使用打印或者導出到申報系統的功能了。

　　假設使用場景2：電子口岸卡在業務部經理手中，各業務員均需要查看自己負責的報關單信息，但同時又不能讓業務員知道其它業務員的報關單信息，所以不能出借電子口岸卡。這種情況可以在業務經理和業務員的電腦上都安裝關單助手，業務經理獲取關單后，把每個人需要查看的報關單信息導出為中轉文件分別分發給各業務員，各業務員把中轉文件導入自己的關單助手中即可正常查看。

　　五、導出PDF：

　　在不需要打印報關單的情況下，可以將需要的報關單信息批量導出為PDF文件進行流轉或其它。

　　六、導出EXCEL:

　　如有統計需求，可將部分或全部報關單導出為EXCEL，報關單上所有項均包含其中，企業可用來進行相關的統計，或整理后用于其它系統的接口文件。

　　假設使用場景：企業需要分析各產品分別出口了多少金額和數量。

　　七、導出商品附加頁：

　　可以批量導出報關單的商品附加頁信息。

　　八、用于出口退稅：

　　在導入導出中可將選中的報關單數據導出到外貿(生產)企業離線出口退稅申報軟件中去用于生成出口退稅出口數據，此過程不需要電子口岸卡。

　　九、獲取報關單回執：

　　從單一窗口批量獲取報關單所對應的回執信息及回執文件。

　　十、打印報關單回執：

　　可以批量打印出報關單回執。

　　十一、數據統計：

　　出口關單統計：將獲取的出口報關單數據，按照不同的類型(出口口岸、出口國家、運輸方式……等)不同的角度(環比統計、占比統計 、同比統計)生成統計圖表。

　　進口關單統計：將獲取的進口報關單數據，按照不同的類型(發貨人、貿易國、原產國、進境關別、商品編碼......等)不同的角度(環比統計、占比統計 、同比統計)生成統計圖表

　　方便財務人員核算數據，為公司領導做出決策提供數據支持。

　　十二、增值稅發票獲取：

　　關單助手可以從增值稅發票綜合服務平臺獲取發票數據(包括抵扣發票和退稅發票)，可將發票信息導出到外貿(生產)企業離線出口退稅申報軟件中方便企業退稅。

　　十三、開具出口發票：

　　在關單助手軟件中，可以根據報關單生成發票文件，將發票文件導入到開票系統中即可開票成功。

　　十四、外管局收付匯數據：

　　可以從外匯管理局網站獲取收匯數據、延期收匯數據、付匯數據、延期付款數據。

　　十四、出口退稅風險管控：

　　企業已申報退稅的數據可以從電子稅務局網站下載正式審核結果反饋文件，將反饋文件導入到關單助手中，系統會自動標記出已申報退稅的出口報關單和未申報退稅的出口報關單。方便企業把控是否遺漏報關單申報退稅。

關單助手軟件特色

　　一、報關單數據下載功能：可以從電子口岸和單一窗口兩種方式下載報關單數據，數據內容齊全。下載方便快捷;

　　二、報關單打印功能：可打印出和真實報關單一模一樣的報關單來，逼真度99.99%;而且可以大批量的打印，操作簡單;

　　三、數據導入功能：可將下載的報關單數據導入退稅管家或離線版出口退稅申報系統(無論生產還是外貿)，被導入的機器不需要安裝電子口岸驅動器，也不需要插卡;

　　四、數據導出功能：導出Excel可將報關單信息導出為Excel以提供多角度統計分析，如以出口口岸，運抵國等角度分析;

　　五、報表、圖表統計：對進出口報關單按照多角度統計分析數據，并且可以導出圖表文件(柱狀圖、餅狀圖、折線圖……);

　　六、開具出口發票：選擇出口報關單可批量生成出口發票文件，導入到開票系統即可完成開票。省時快捷準確。可選擇發票備注內容;

　　七、退稅風險管控：可以在系統中查看未申報退稅的報關單，防止企業遺漏申報，造成不必要的損失;

　　八、出口退稅便捷：系統可以從增值稅發票綜合服務平臺獲取發票信息，可以將發票信息和出口報關單信息導入到離線版出口退稅申報系統(無論生產還是外貿)。方便企業再出口退稅申報系統中生成申報數據;

關單助手安裝步驟

　　1、在本站下載最新安裝包，按提示安裝

　　2、安裝進行中，完成即可使用

FAQ

　　提示“未檢測到電子口岸卡，請插入電子口岸卡或嘗試更換USB插口”

　　產生原因1：您沒有插入電子口岸卡

　　解決辦法1：插入電子口岸卡即可

　　產生原因2：您的讀卡器USB插口未能正常識別讀卡器

　　解決辦法2：嘗試更換USB插口或者重啟電腦

　　產生原因3：電腦中安裝過的電子口岸控件版本過舊或損壞

　　解決辦法3：重新安裝電子口岸5.0控件，方法如下：

　　首先在關單助手桌面快捷圖標上依次點擊“右鍵”，“屬性”，選擇“打開文件位置(Win7及以上)”或者“查找目標(WinXP)”，在打開的目錄里找到文件夾“電子口岸5.0驅動”，打開它并運行安裝“usercard_cert.exe”,安裝過程需要關閉所有瀏覽器。

　　提示“注冊時海關代碼XXX與當前海關代碼XXX不一致”

　　產生原因：注冊時海關代碼填寫錯誤

　　解決辦法：進入關單助手，依次點擊“設置”菜單，“修改注冊信息”按鈕，把注冊信息如實正確填寫后退出重新登陸關單助手即可。

　　提示“電子口岸卡密碼錯誤，還可以重試X次”

　　產生原因：設置里的電子口岸密碼填寫錯誤。

　　解決辦法：點擊“設置”菜單，重新設置電子口岸密碼。

　　導入申報系統后如何查看？

　　解決辦法：關單助手導入申報系統之后可以在 基礎數據采集-->外邊數據采集-->出口報關單數據修改與確認查詢到導入的報關單。