存證云企業版是“一站式電子證據綜合服務平臺”，主要為企、事業單位用戶提供各類電子數據取證、存證、用證、電子合同簽約+存證，商業秘密保護等服務。通過將電子數據取證標準與規范前置到取證工具中，平臺打造的“公證+司法鑒定”電子證據服務模式，實現了電子證據采集、固定、應用完整閉環，有效解決了電子數據保全過程中遇到的取證手段有限、證據效力不高、出證用證不便捷等問題。

存證云企業版軟件特色

　　客戶端具有操作方便快捷、文件安全可靠、證據效力高等特點。

　　產品提供多種取存證方式，包含錄像存證(屏幕錄像、攝像頭錄像)、網頁存證、郵件存證和文件存證等照等，可以滿足用戶各種存證場景。

　　通過客戶端生成的證據文件，均可在線申請司法鑒定或公證處出證，用以證明文件的客觀性、原始性，為用戶有效防范風險。

存證云企業版安裝步驟

　　1、在本站下載最新安裝包，按提示安裝

　　2、安裝進行中，完成即可使用

使用方法

　　如何使用存證云企業版PC客戶端郵件存證功能

　　第一步 如何進行郵件設置

　　打開【存證云企業版PC客戶端】，登錄存證云企業版子賬號，選擇【電子郵件】。

　　點擊左上角【設置】，設置郵件賬號。

　　(1)賬號設置：

　　(2)服務器設置：

　　存證云PC端郵箱相關服務器信息：(“***.***”為服務器域名地址)

　　如有服務器地址不明，可登錄郵箱幫助中心查閱服務器地址及端口號。

　　例如：

　　POP3/SMTP服務類型設置：

　　IMAP/SMTP服務類型設置：

　　第二步 如何使用郵件存證

　　登錄【存證云企業版PC端】，完成【郵箱賬號設置】連接。

　　(1)寫信存證：

　　點擊左側上方【寫信】，進行郵件編寫和實時存證。

　　(2)收信存證：

　　點擊【收信】，同步更新所接收郵件內容，進行郵件查閱管理。

　　第三步 如何查閱已存證郵件

　　方法一：存證云企業版PC端查看

　　子賬號登錄存證云企業版PC端，點擊【證據】-【郵件存證】，即可查看管理所存證的郵件。

　　方法二：存證云WEB端查看

　　打開存證云官網，輸入用戶名和密碼，點擊登錄。

　　點擊上方主選項【證據-郵件存證】，進入郵件存證的查閱管理。

　　第四步 如何解決常見問題

　　問題一：完成郵箱設置，登錄提示連接失敗

　　登錄郵箱官網，進行郵件服務器設置，勾選開啟POP3服務和IMAP服務。

　　例如登錄網易163郵箱開啟POP3服務和IMAP服務。

　　(1)登錄網易163郵箱官網

　　(2)點擊【設置】—【POP3/SMTP/IMAP】，開啟POP3和IMAP服務。

　　問題二：無法連接郵箱，提示連接郵箱服務器失敗

　　確認服務器設置中所填寫服務器地址和端口號是否正確，使用默認端口號，請勿自行編輯填寫。 (“***.***”為郵箱服務器地址)

　　問題三：無法連接郵箱，提示登錄失敗[密碼錯誤或者IMAP/POP3服務未開通]

　　(1)確認所填寫登錄賬號和密碼是否正確。

　　(2)登錄該郵箱官網，進行郵件服務器設置，開啟POP3服務和IMAP服務。

　　問題四：發送郵件，提示發送郵件失敗

　　(1)確認正確填寫收發郵件人信息。

　　(2)確認郵箱服務器設置中【發件服務器】信息填寫是否正確，一般格式為：“SMTP.***.***”，“***.***”為該郵箱服務器地址。