Microsoft Access是Windows系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，主要用作插件，可相關(guān)的office軟件搭配使用。其強(qiáng)大的查詢功能可以清晰地向用戶展示各種信息，如各種匯總、平均統(tǒng)計(jì)等。，而且還可以自定義設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此外，該軟件設(shè)計(jì)了全興用戶界面，使用時(shí)看起來更舒服，有很多文件格式可以支持。基本上用戶可以在這里操作所有的格式，軟件操作相對(duì)簡(jiǎn)單。不需要用戶有多專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)就可以輕松操作，智能工具搜索功能可以讓我們快速找到自己需要的工具，降低了工作時(shí)間，提高了工作效率。

　　軟件功能

　　1.用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析： access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利于access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件。比如在統(tǒng)計(jì)分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時(shí)速度快且操作方便，這一點(diǎn)是excel無法與之相比的。 這一點(diǎn)體現(xiàn)在：會(huì)用access，提高了工作效率和工作能力。

　　2.用來開發(fā)軟件： access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)!不是學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會(huì)。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、 C語(yǔ)言等開發(fā)工具對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來說太難了，而access則很容易)。 這一點(diǎn)體現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)了管理人員(非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè))開發(fā)出軟件的“夢(mèng)想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

Microsoft Access軟件特色

　　無需成為開發(fā)人員即可創(chuàng)建和共享應(yīng)用

　　Access 是一個(gè)易于使用的工具，可通過它從模板或從頭開始創(chuàng)建商業(yè)應(yīng)用程序。通過其豐富的直觀工具，Access 可以幫助你花最少的時(shí)間創(chuàng)建具有吸引力的實(shí)用工具。

　　自定義應(yīng)用，與企業(yè)共同成長(zhǎng)

　　為你的業(yè)務(wù)和客戶量身打造自定義應(yīng)用，按需輕松編輯以滿足不斷變化的要求。使用 Visual Basic for Applications，自定義業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)建更有用的表單和報(bào)告。

　　與多種數(shù)據(jù)源集成

　　在 Access 和使用 Access 連接器庫(kù)的業(yè)務(wù)線應(yīng)用之間集成數(shù)據(jù)，以便在熟悉的 Access 界面中生成集成可視化項(xiàng)和見解。在 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 中輕松存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)更高的可靠性、可伸縮性、安全性和長(zhǎng)期的可管理性。

Microsoft Access安裝步驟

　　1、首先在該頁(yè)選任意地址將Microsoft Office Access軟件包下載到本地，運(yùn)行安裝程序。如下：

　　2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Office Access安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設(shè)置步驟。

　　3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Office Access具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。

　　4、最后Microsoft Office Access進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。

使用方法

　　1、在打開的窗口中，選擇“開始”---->“新建”---->“空數(shù)據(jù)庫(kù)”。

　　2、選擇“設(shè)計(jì)視圖”。

　　3、在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中重命名.

　　4、在“字段名稱”的第一行，輸入序號(hào)。

　　5、單擊“數(shù)據(jù)類型”下的“自動(dòng)編號(hào)”后的倒三角，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。

　　6、在第二行輸入“姓名”，“數(shù)據(jù)類型”為“文本”。

　　7、用同樣的方法輸入字段名稱“語(yǔ)文”和“數(shù)學(xué)”，“數(shù)據(jù)類型”為數(shù)字。

　　8、標(biāo)簽上右擊，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”。

　　9、打開數(shù)據(jù)表后輸入數(shù)據(jù)。

　　10、單擊“文件”---->“保存并發(fā)布”。

FAQ

      1.我能不能就只安裝Access,我不想重新下載完整版Office安裝?

      如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)(為以后考慮，不推薦用這種方式)。

      2.我電腦里面已經(jīng)安裝了Office,但是就沒有Access這個(gè)軟件,我還需要重新下載安裝Office嗎?

      Access是Office里面的一個(gè)組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。

      3.我下載好完整版Office,再卸載電腦里的,會(huì)不會(huì)把我電腦里面的word、excel文件都刪除了?

      電腦里面的excel、word文件是格式文件,卸載了Office只會(huì)造成不能打開,重新安裝完Office即可打開(安裝必須勾選word、excel)。

      4.為什么我下載的Access.exe文件安裝后打不開access數(shù)據(jù)庫(kù)?

      你的文件應(yīng)該只有幾十兆吧,也就是網(wǎng)上所謂的Access單獨(dú)版,作為用Access開發(fā)軟件的來說,精簡(jiǎn)版的就是個(gè)軟肋,需要用Office完整版,完整版文件在600M左右。

      5.安裝這個(gè)是不是要把原來的Office卸掉?

      必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時(shí)勾選上Access即可安裝成功。

      6.我是考計(jì)算機(jī)二級(jí)Access的也必須安裝完整版Office嗎?

      二級(jí)考試需要完整版Access,所以必須要安裝完整版Office。