尚書七號官方版是一款OCR文字識別工具，無論是書籍報刊、還是報表票據、公文檔案都可以用尚書七號錄入，只需將紙質文檔掃描，即可在尚書七號中將掃描的圖片中的文字提取出來，形成電子檔以便存檔，無需人工操作，高效且省時省力。

尚書七號OCR軟件特色

1.識別字符

簡體字符集：國標GB2312-80的全部一、二級漢字6800多個。

2.純英文字符集。

簡繁字集：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。

3.識別字體種類

能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。

4.識別字號

初號、小六號字體。

5.表格識別

可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。

6.可支持繁體WINDOWS系統

尚書七號OCR安裝步驟

　　1、在本站下載最新安裝包，按提示安裝

　　2、安裝進行中，完成即可使用

使用方法

　　用掃描儀掃描的文字圖像，不能對個別文字進行編輯修改，在教學中，需要利用文字識別軟件，將文字圖像進行識別，將圖像格式轉化成文本格式，常見的文字識別軟件有很多，主要功能基本相同，尚書七號就是其中很優秀的一款。用尚書七號對文字圖像識別轉化的過程，利用其主菜單：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”可以很方便地完成。具體步驟為：

　　步驟1：獲取文字圖像文件

　　選擇“文件”菜單下的“掃描”或“打開圖像”(將已經掃描好的圖像文件打開)命令，打開圖像文件。如果連接了多臺掃描儀，可以選擇“文件”菜單下的“選擇掃描儀”命令，調用掃描儀。

　　步驟2：對掃描的圖像頁進行調整

　　選擇“編輯”菜單下“圖像頁面的處理”子菜單下的“圖像頁的傾斜校正”(提供自動和手動實現方法)及“旋轉”等命令，將掃描的圖像頁進行調整。

　　步驟3：版面分析與文字識別轉化

　　版面分析，選擇識別范圍，在進行文字識別前要選擇識別范圍，識別過程的核心是“版面分析”。

　　尚書七號的自動版面分析功能很強，對報紙雜志等復雜的版面，也能保持很高的分析正確率。

　　設置好后，直接點擊“開始識別”的按鈕就可以進行文字識別了。

　　步驟4：校對修改

　　自動識別完畢，識別結果的“文本窗口”會彈出，這個窗口能夠提供識別結果的校對，為了校對方便，尚書七號增加了光標跟隨顯示原圖像行的校對方法(如圖3出現的黃色提示行的出現)。

　　提供的校對方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，如果發現識別有誤，可以進行修改。

　　步驟5：輸出

　　如果檢查修改后確認無誤，選擇識別結果的“輸出”菜單，輸出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、22238，可以根據自己的需要選擇對應的格式。如果用戶想得到類似原文的識別結果，請選擇RTF格式。把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發現幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經保留在WORD中了。

FAQ

　　尚書七號識別效果不佳？

　　1、掃描設置不當，掃描圖像時的掃描分辨率(Resolution)一般應設為300dpi，如果文檔字體較小則需要將掃描分辨率設定為更高值如400dpi或600dpi。縮放比例(Scaling)設為100%，亮度閥值(Threshold,Brightness)需根據紙張和印刷的質量調節，避免掃描圖像過黑或過淡 。

　　解決方法：

　　1.尚書七號識別圖片時如果全部顯示亂碼，說明圖片的分辨率較低，無法識別。

　　尚書七號官方下載

　　2.這時候可以用photoshop把圖片分辨率調大，這樣分辨率高了，雖然看清來不清晰，但是對于尚書七號來說足夠了。

　　2、如自動版面分析有錯誤，這時請用戶用鼠標自己劃分出正確的版面塊;版面塊的版式設置錯誤，如將橫版的設置為豎版，豎版的設置為橫版等，這時請用戶自行將塊的版式修改正確。

　　3、原稿印刷質量太差，筆畫斷裂嚴重、油墨太濃、字與字之間粘連嚴重等也可能使識別率顯著降低。

　　4、識別語言選項選擇不當，應根據原稿正確選擇“簡體”、“簡繁”或“英文”。

　　尚書7號ocr文字識別系統中出現綠色的框是怎么回事?

　　“可以把掃描上的文字直接用于編輯”與掃描儀無關，什么掃描儀都可以。能“直接用于編輯”屬于漢字識別，是靠OCR(光學字符識別)軟件實現的。

小編寄語

      尚書七號應用OCR技術，為滿足書籍、報刊雜志、報盤票據、公文檔案等錄入需求，實現系統管理方式而設計。尚書七號OCR軟件適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業進行大規模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統。