時(shí)間:2024-03-07 14:16作者:下載吧人氣:24
我們?cè)诠ぷ髦忻獠涣藭?huì)用到數(shù)據(jù)圖表,在PPT中制作數(shù)據(jù)圖表大致分為兩大種類,第一種是用PPT中自帶的excel圖表工具,與在Excel中制作圖表大同小異
第二種是形狀繪制圖表。
當(dāng)然還有其他方法,比如在水晶易表中制作flash交互圖表嵌入PPT等,由于過于小眾,璞石在此不做討論。
在此我們探討一下excel制作的數(shù)據(jù)圖表和形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表,這兩種圖表中哪種更好一點(diǎn)呢?
這里我們的討論對(duì)象選擇滑珠圖,這是一種很常見的數(shù)據(jù)圖表。
上次銳普微信公眾平臺(tái)推送了演界網(wǎng)原創(chuàng)作者杜小二的微立體教程,效果如下:(演界網(wǎng)微立體圖表杜小二所做)
這個(gè)圖表就是很典型的用形狀繪制而成,效果可謂華麗。如果在excel中繪制這種滑珠圖,效果又是怎樣的呢?如下:(ExcelPro博主劉萬祥劉老師所做)
如果你問在excel中實(shí)現(xiàn)第一種效果可以嗎?當(dāng)然可以!EXCEl是很強(qiáng)大的,下面就是我高仿的微立體圖表,其中元素基本上都是Excel中的,最右側(cè)的長(zhǎng)文本除外。(銳普PPT論壇原創(chuàng)區(qū)版主璞石所做)
為了便于比較,我們把上面三個(gè)圖表分別命名:
形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表為1號(hào)圖表(演界網(wǎng)微立體圖表杜小二所做),
Excel繪制的數(shù)據(jù)圖表為2號(hào)圖表(Excelpro博主劉萬祥劉老師所做),
Excel繪制的仿形狀繪制圖表為3號(hào)圖表(銳普PPT論壇原創(chuàng)區(qū)版主璞石所做)。
我們從五個(gè)角度來說:信息傳遞角度,視覺美化角度,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性角度,元素可編輯角度,學(xué)習(xí)成本角度。
1.信息傳遞角度:
2號(hào)圖表更為純粹和平實(shí),1號(hào)圖表和3號(hào)圖表由于過多的輔助元素,可能會(huì)分散觀眾對(duì)有效信息的注意力。所以,從信息傳遞角度來說,2號(hào)圖表更勝一籌。
2.視覺美化角度:
1號(hào)圖表和3號(hào)圖表更為精致,吸引眼球,也能給觀眾更加愉悅的感覺,2號(hào)圖表不過可以通過修改配色更顯商務(wù)范兒,視覺角度由于每人的審美不同也不好說哪個(gè)更好看哈~
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性角度:
一般來說,形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表在這一項(xiàng)上掉分嚴(yán)重,大多數(shù)是通過肉眼估測(cè),很難做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不過在1號(hào)圖表中,修改色條的長(zhǎng)度是通過調(diào)整漸變位置點(diǎn),也能做到基本準(zhǔn)確,但滑珠的位置就需要肉眼了,很難保證精確,而2號(hào)圖表和3號(hào)圖表就能通過excel數(shù)據(jù)精準(zhǔn)控制!
4.元素可編輯角度:
這里的元素指的是整張圖表中的各類元素,比如我們更改某一元素的大小,顏色,位置等。excel生成的圖表有一定的格局限制,比如2號(hào)作品中我想突出顯示占比最大的一項(xiàng),單修改這一項(xiàng)的顏色,由于其色條是用誤差線做的,不能單獨(dú)調(diào)整顏色,而1號(hào)作品就可以隨意修改了,甚至可以輕松改變圖表的布局,如下:
5.學(xué)習(xí)成本角度:
1號(hào)圖表運(yùn)用的知識(shí)包括:圖形的繪制與格式調(diào)整,另外還需要一定的設(shè)計(jì)感覺,
2號(hào)圖表運(yùn)用的知識(shí)包括:組合圖表(條形圖和散點(diǎn)圖)的靈活運(yùn)用,誤差線的靈活運(yùn)用,
3號(hào)圖表運(yùn)用到知識(shí)包括:組合圖表(條形圖和散點(diǎn)圖)的運(yùn)用,形狀的格式調(diào)整,當(dāng)然還有模仿能力。
從學(xué)習(xí)成本來說,2號(hào)圖表的學(xué)習(xí)成本最高,不只要對(duì)excel數(shù)據(jù)圖表的知識(shí)掌握透徹,還要靈活運(yùn)用。1號(hào)圖表掌握的知識(shí)反而較少,而3號(hào)圖表需要突破excel圖表本身更多的局限。
綜上來說,excel制作的數(shù)據(jù)圖表更為正統(tǒng),但大多數(shù)excel圖表較為平庸,要做出出色的excel圖表需要掌握更為系統(tǒng)地知識(shí)和技巧,而形狀繪制的數(shù)據(jù)圖表有更靈活的繪制方法,就是數(shù)據(jù)的修改及精確性上存在缺陷。
就我個(gè)人而言,我更提倡大家學(xué)習(xí)Excel制作數(shù)據(jù)圖表這種方法,形狀更適合繪制邏輯圖表。
但問我哪種圖表更顯高大上,我沒有答案,兩種圖表沒有好壞之分,選擇適合你的就是最好的!
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